Секреты Microsoft Word

Замена шрифтов на подходящие

С обменом электронными документами мы сталкиваемся каждый день. Но иногда, открывая чужой файл, обнаруживается, что примененные в нем шрифты не установлены на вашем компьютере. В результате вид документа не соответствует тому, каким его задумывал автор: текст не помещается на отведенных ему страницах, «ползет» форматирование параграфов и заголовков, видоизменяются таблицы.
Исправить такое несоответствие можно самостоятельно, выбрав более подходящий вариант. Для этого выделите весь текст, используя комбинацию клавиш «Ctrl+А», затем в меню «Сервис|Параметры» выберите закладку «Совместимость» и щелкните по кнопке «Подстановка шрифтов....». В появившемся окне слева будет представлен список всех несуществующих шрифтов. Щелкните по названию отсутствующего шрифта и выберите для него подходящую
замену из выпадающего списка. Закончив с подготовкой соответствий, не забудьте кликнуть по кнопке «Готово».

Уменьшение объема файла

Многие наверняка замечали, что если внести в ранее сохраненный документ даже несколько малейших корректировок (например, изменить форматирование, увеличить отступ и т. п.), то размер нового файла будет существенно больше, чем у исходной версии. Это происходит потому, что Word сохраняет документы блоками: любое вносимое в текст изменение порождает в файле новый блок данных, содержащий полную информацию о форматировании и произведенных корректировках. При этом в старом блоке информация об изменениях стирается.
Простейшим способом избежать «избыточного веса» является сохранение файла под новым именем (пункт меню «Файл | Сохранить как»). В таком случае Word заново разобьет документ на блоки, и внесенные изменения будут сохранены в них вместе с самим текстом. Стоит отметить, что разница заметна лишь в случае с многостраничными файлами.

Избавляемся от форматирования текста

Текстовый редактор Word часто довольно неадекватно ведет себя с комментариями. Иногда при копировании фрагментов текста через буфер обмена результат вставки поражает — так странно программа работает с формированием и применением стилей. Можно ли отменить форматирование вставленного фрагмента текста?
Чтобы удалить форматирование, иногда достаточно всего лишь воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+Z», то есть отменить последнюю операцию. Если это не сработает, следует вызвать панель «Стили и Форматирование» («Формат | Стили и форматирование»), затем выбрать вставленный фрагмент и щелкнуть по пункту «Очистить формат». Эта операция не затрагивает гиперссылки в тексте.

По материалам журнала Chip