Excel: заполнение рядов с помощью мыши

Можно использовать маркер заполнения для быстрого заполнения ячеек и создания рядов.
После выделения одной ячейки надо установить указатель на маркере заполнения и затем перетащить его в любом направлении. Содержимое этой ячейки копируется в выделенный диапазон. При выделении диапазона ячеек либо копируется диапазон в направлении перетаскивания указателя, либо расширяется ряд в этом направлении. Это зависит от содержимого ячеек, формы выделения и от того, нажата или нет клавиша Ctrl. Если выделенная ячейка или диапазон не содержат формул, рядом с указателем мыши появится небольшая экранная подсказка, показывающая значения, вводимые в ячейки по ходу движения указателя.
Если выделить диапазон А1:А2 и перетащить маркер заполнения вниз, то будет создан ряд с шагом, равным интервалу между двумя выделенными значениями, как показано в столбце А на рисунке внизу. Если же выделить ячейки С1:С2 и держать нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера заполнения вниз, то выделенные ячейки будут скопированы с повторением исходного диапазона.
Если при создании ряда вы перетаскиваете маркер заполнения вниз или вправо, то значения возрастают. Однако, при перетаскивании маркера вверх и влево создается ряд с убывающими значениями. Если выделено текстовое значение, то при перетаскивании маркера заполнения текст копируется в новые ячейки. Но если выделение содержит и текст и число, срабатывает автозаполнение Excel, которое изменяет числовой компонент и просто копирует текстовый компонент. Таким способом можно расширить ряд дат, а также создать такой ряд, как, например "Квартал 1", "Квартал 2"…

Microsoft Office 2010

Весной 2010 года компания Microsoft выпустила очередную версию своего знаменитого продукта для работы с разнообразными документами - Office 2010. Ниже читайте небольшой обзор данного продукта.

Интерфейс
Содержание первой закладки — Главная (Home). Обратить внимание стоит разве что на такие детали, как цвет фона (светло-молочный вместо голубого) и видоизмененную кнопку Office. Раньше (в Office 2007) она была круглой и открывала дополнительное мини-меню, через которое можно было выполнить основные операции: открыть, сохранить или распечатать файл. Теперь же кнопочка получила название Файл, изменила форму и цвет (который зависит от конкретного приложения: в Word это синий, в Excel — зеленый, в Outlook — оранжевый). Но главное — ей теперь «принадлежит» полноценное большое меню. Это меню содержит шаблоны , а также ряд настроек и дополнительных опций, теперь все управление приложением производится через это окно. Появление всплывающего меню стилей и эффектов для текста.
Еще одно новшество - дополнительные опции во всплывающем меню при использовании copy / paste. Выглядит это следующим образом. Допустим, вы копируете текст письма из Outlook в буфер, затем открываете Word и привычно жмете правой кнопкой мыши, чтобы вставить текст. Обратите внимание на Paste Options: вы можете вставить текст с сохранением форматирования, с использованием шрифтов текущего документа (в который вы делаете вставку), с сохранением гиперссылок, но без оригинального форматирования, а также как plain text. При этом, если вы сомневаетесь или не привыкли, то вы можете поочередно навести мышку на иконки — и увидеть будущий результат позади менюшки (меню же станет на это время прозрачным).
Outlook
В целом, Microsoft Word поменялся сравнительно немного про сравнению с версией 2007. Куда более серьезно обновился Outlook. В Outlook 2007 интерфейс был почти таким же, как и в Outlook 2003, — основные изменения Office 2007 не затронули это приложение. Теперь же Outlook выглядит как и остальные приложения Office: крупные иконки, кнопка Office с полнофункциональным главным меню. Например, клавиша «Отправить и получить» теперь располагается не на главном окне, а во вкладке Отправка и получение (Send / Receive), а настройки учетных записей теперь расположены в меню, которое вызывается кнопкой Файл. Там же располагается и опция печати (раньше печать располагалась также на главной панели, как и Отправка и получение).

Технические новшества

Особая гордость создателей Office 2010 - новые средства редактирования фотографий. Тем, кто любит украшать документы эффектными рисунками, встроенный графический редактор обязательно придётся по душе. Он хоть и не дотягивает по функционалу до маститого "Фотошопа", зато позволяет несколькими щелчками мыши производить обрезку картинок, удалять отвлекающий внимание фон, корректировать четкость, яркость и контрастность изображения, накладывать художественные эффекты и подписи, а также выполнять прочие операции с графикой, результат действий которых можно просматривать "на лету" без внесения окончательных правок в рисунок. В дополнение к графическому редактору в составе пакета офисных приложений имеется инструмент для создания снимков рабочего стола Windows.

Появился режим защищённого просмотра документов. В Office 2010, файлы из потенциально опасных источников (например, из Интернета) открываются в специальном режиме, блокирующим действия вредоносного кода, если таковой включен злоумышленниками в просматриваемый пользователем документ. При включённой функции защищённого просмотра Office отображает информационную панель, позволяющую в любой момент переключить программу в обычный режим работы.

В Excel появились так называемые инфокривые (мини-диаграммы, которые находятся в ячейке и позволяют визуально отобразить тенденции рядом с текстовыми данными) и срезы, выполняющие фильтрацию сводных таблиц и позволяющие без труда и лишних временных затрат просматривать большие объёмы данных. Кроме этого табличный редактор обзавёлся поддержкой математических формул и надстройкой из проекта Project Gemini для эффективного моделирования любого бизнес-сценария.

В числе особенностей PowerPoint фигурируют редактор видео, дополнительные эффекты смены слайдов, средства перевода текстовых данных, инструменты для широковещательной трансляции созданных презентаций через Интернет, а также функции добавления в документы флэш-роликов, опубликованных на таких сайтах, как YouTube, RuTube, Google Video и других. В дополнение ко всему PowerPoint умеет преобразовывать слайды в видеоролики. В настройках программы можно указать качество создаваемого фильма и указать паузу, которую PowerPoint будет выдерживать перед демонстрацией каждого слайда. Запись видео осуществляется в файл формата WMV.

Секреты Microsoft Office 2010

Взаимодействие с социальными сервисами

Благодаря подключаемому к Office 2010 инструментарию Social Connector, можно обеспечить привязку хранящихся в Outlook контактов с социальными сетями и непосредственно из окна персонального информационного менеджера отслеживать активность коллег в LinkedIn, MySpace, Facebook и Windows Live. Количество сетевых ресурсов на данный момент невелико, но в Microsoft обещали со временем, не без помощи
сторонних разработчиков и энтузиастов, расширить число поддерживаемых Outlook интернет-сервисов.

Для того чтобы окунуться в среду сетевого социума, потребуется первым делом проследовать по этой ссылке и, определившись с социальными сетями, установить в систему соответствующие надстройки для Outlook. После этого необходимо будет заново открыть программу и в витиеватом меню "Вид -> Область пользователей -> Настройка учетных записей" сконфигурировать аккаунты онлайновых сервисов. Если все сделать правильно, то в окне Outlook станет возможным просмотр полученных из социальных служб сведений, будь то сообщения друзей, знакомых и коллег по работе, опубликованные ими фотографии, информация об их присутствии в той или иной сети и т.п. Заядлых любителей интернет-общения наверняка порадует данный функционал нового офиса.

Использование режима экономии батарей

Владельцам портативных компьютеров стоит взять на заметку факт существования в настройках программы для создания быстрых заметок и организации личной информации OneNote опции, отвечающей за оптимизацию времени работы мобильного ПК от аккумулятора. Приложение регулярно выполняет фоновые действия, такие как ндексирование данных, распознавание рукописного текста и синхронизация записных книжек. Если питание ноутбука или нетбука осуществляется от батареи, OneNote может увеличить время работы устройства, понизив частоту выполнения этих действий.

Сокрытие ленточного меню

Владельцам миниатюрных нетбуков понравится еще одна немаловажная функция Office 2010, которая позволяет сворачивать массивное меню с элементами управления и тем самым увеличивать полезную вертикальную емкость экранов, минимизируя количество обращений к полосе прокрутки документов. Расположена заветная кнопка в правом верхнем углу рядом с клавишами вызова справки и закрытия окон программ. Соседство с последней иногда играет злую шутку, вынуждая пользователя всякий раз заново открывать ненароком закрытые приложения.

Взаимодействие с онлайновыми видеосервисами

Данная функция предназначена для создания и проведения презентаций PowerPoint и, благодаря возможности вставки флеш-роликов из Интернета, существенно упрощает процесс подготовки мультимедийных материалов, предназначенных для показа широкой аудитории. Для добавления хранящегося в YouTube, Vimeo, RuTube и прочих видеохостингах контента, от пользователя требуется только проследовать в меню "Вставка -> Видео -> Видео с видеосайта" и через буфер обмена скопировать в специальную форму HTML-код ролика. Просмотреть добавленный в презентацию ролик можно, включив режим демонстрации слайдов либо открыв вкладку "Работа с видео -> Воспроизведение". При желании, воспользовавшись встроенными в Office 2010 средствами редактирования и видеомонтажа, можно подкорректировать ролик, исключив из него ненужные кадры и разбавив его различными эффектами.

Конвертирование презентаций в видеофайл

Раз уж речь зашла про PowerPoint, то не лишним будет упомянуть про появившуюся в новой версии программы функцию преобразования слайдов в формат Windows Media Video (WMV). Соответствующий инструментарий расположен в меню "Файл -> Сохранить и отправить -> Создать видео". Возможности приложения позволяют управлять качеством создаваемых видеофайлов презентаций, записывать речевое сопровождение и манипулировать временем показа каждого слайда. При формировании WMV-файла сохраняются все присутствующие в презентации элементы анимации и ролики. В случае если с конвертированием последних возникнет накладка, в упомянутом меню "Файл" потребуется открыть вкладку "Сведения" и, руководствуясь подсказками, выполнить оптимизацию файлов мультимедиа для лучшей совместимости.

Отправка SMS из Outlook

Еще одна любопытная особенность Office 2010, присутствующая, если нам не изменяет память, и в предыдущей версии пакета офисных приложений.
 Для того чтобы воспользоваться ею, необходимо выбрать SMS-провайдера и создать учетную запись для обмена короткими тестовыми сообщениями - соответствующие инструкции представлены в окне мастера настройки. После завершения настройки станут доступны функции отправки и получения SMS, а также пересылки напоминаний и важных сообщений на мобильник. Отметим, что удовольствие это далеко не бесплатное, и для полноценной работы с SMS-ками следует наведаться на сайт провайдера и пополнить счет в личном кабинете. Также не следует забывать о лимите в 160 символов (70 при использовании кириллицы) - Outlook заботливо разобьет большие сообщения на несколько частей, однако каждое из них будет тарифицироваться сервисом как одно короткое сообщение. Помните об этом.

Использование OneNote в качестве калькулятора

Не каждый знает, что на страницах записных книжек OneNote можно не только коллекционировать разного рода мысли, идеи и данные любых форматов, но и быстро производить простые математические вычисления, не переключаясь между окнами других запущенных в системе приложений. Методика проста - вводим арифметические выражения и завершаем каждое из них набором символа "=" (равно). В результате органайзер вживется в образ незамысловатого калькулятора и с аптекарской точностью выдаст результаты вычислений. В некоторых случаях использование столь необычного "счетовода" может оказаться оправданным.

Перевод слов в Word, мгновенное создание скриншотов и предварительный просмотр содержимого, вставляемого из буфера обмена

Об этих модных и полезных в хозяйстве "фишках" Office 2010 мы уже рассказывали, поэтому ворошить листву былого не будем. Скажем только, что при определенной сноровке перечисленные новшества офисного пакета действительно упрощают редактирование документов и работу с материалами, заимствуемыми из разных источников и представленными на разных языках. Стоит также отметить, что контекстный полиглот Word не имеет собственной базы слов и за каждым переводом обращается к сервису Microsoft Translator и другим онлайновым службам. Таким образом, если компьютер не подключен к Интернету или имеются какие-то перебои со связью, то воспользоваться переводчиком не удастся. Печально, конечно, но таковы реалии цифровой жизни.

Отправка сообщений в Twitter из Outlook

И с этой задачей можно легко справиться, правда, не встроенными в Office 2010 средствами, а при помощи разработанного американской компанией TechHit бесплатного расширения TwInbox, дистрибутив которого занимает чуть менее 1 Мб. После установки данной надстройки в ленточном меню Outlook появляется панель TwInbox, посредством которой и осуществляется управление сетевым дневником. Плагин позволяет публиковать короткие сообщения и отслеживать комментарии друзей, копировать изображения на "заточенные" под системы микроблоггинга хостинги, сокращать длинные URL, архивировать записи и просматривать статистику использования онлайнового сервиса. Не менее важным является и то, что расширение допускает управление сразу несколькими Twitter-аккаунтами. Кому-то данная возможность придется весьма кстати.

Проговаривание ячеек Excel

Немногие догадываются о том, что входящий в состав Microsoft Office табличный процессор умеет взаимодействовать с установленным в системе речевым движком и озвучивать представленную в ячейках информацию. Для того чтобы воспользоваться функцией голосового воспроизведения данных, необходимо через настройки ленты меню вынести в панель быстрого доступа клавишу "Проговорить ячейки". По умолчанию, Excel озвучивает тексты только на английском языке, однако если потратить немного времени и к модулю синтеза речи Microsoft Speech API (SAPI) самостоятельно прикрутить какой-нибудь русскоязычный голосовой движок, то табличный процессор заговорит и по-русски.

Извлечение текста из изображений

Об этой особенности офиса наверняка многие в курсе, однако мы позволим себе повториться и напомнить читателям об умении неоднократно упоминаемого OneNote распознавать тексты в графических изображениях, будь то найденные в Сети картинки либо отсканированные страницы бумажных изданий. Для извлечения текстовой информации достаточно щелкнуть по рисунку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Отыскать его сможет любой пользователь.

По материалам ixbt, 3DNews

Быстрое масштабирование в приложениях

Чтобы изменить масштаб документа или размер шрифта (зависит от приложения) в программах для Windows достаточно нажать кнопку Ctrl и одновременно (не отпуская кнопки) крутить колесико «мышки». Масштаб будет меняться на глазах. Поворот "от себя" увеличивает масштаб, "на себя" – уменьшает. Данная функция поддерживаться многими программами, такими как MS Word, Internet Explorer, Mozilla Firefox и др. - этот список Вы можете расширить экспериментальным путём.

Виртуальные машины

Предположим, Вы захотели опробовать новейшую версию операционной системы от Micrososft или модный дистрибутив Linux, но неохота испортить служащую верой и правдой установленную ОС. Не покупать же ради одного эксперимента отдельный жесткий диск или новый компьютер?! Можно, конечно, с помощью специального менеджера диска перераспределить разделы, установить параллельно систему, но всегда есть риск неверно выполнить реорганизацию таблицы разделов или испортить загрузочную запись. А если и диск не реорганизовывать? Можно? - Можно! Причем запустить несколько операционных систем одновременно! Для подобных целей существуют специальные программы, эмулирующие работу компьютера, и называются эти программы виртуальными машинами.
Виртуальная машина запускается под управлением установленной операционной системы (к примеру, Windows или Linux) и эмулирует работу таких основных аппаратно-программных компонентов компьютера как BIOS, контроллер жесткого диска, видеоконтроллер, сетевая карта и других. Вы получаете отдельную машину для своих экспериментов. Конечно, полностью смоделировать ситуацию, один в один, как на настоящем железе, не получится, но для обучения или экспериментов, не требующих наличия специальных аппаратных средств, подойдет очень хорошо. Еще один момент, о котором следует помнить, поскольку процессор, скорее всего, на вашем компьютере один на две системы, то и производительности от виртуальной системы такой же, как и от основной, ждать не приходится. Для комфортной работы рекомендуется современный процессор, желательно 1 ГБ и более оперативной памяти, не менее 10 ГБ свободного места на диске для разворачивания самой виртуальной машины и ОС в ней. В общем, как всегда - чем больше - тем лучше.

Рассмотрим самые распространенные виртуальные машины.
Пожалуй, самая известная - это VMware. Сайт продукта:
http://www.vmware.com
Существуют версии Workstation и Server для Linux и Windows. На момент написания данной статьи Workstation стоила порядка $190, Sever - бесплатная для использования, но поддержка порядка $350.
VMware позволяет запускать несколько операционных систем одновременно - лишь бы дискового пространства и памяти хватало. Программа поддерживает устройства USB, базовые устройства SCSI и работает с ISO-образами CD-ROM. Вы можете устанавливать приоритет между виртуальными машинами, использовать операционные системы с любой файловой системой и даже настраивать между несколькими машинами локальную сеть.

Вторая по популярности - это Microsoft Virtual PC. Домашняя страница:
http://microsoft.com
На данный момент актуальная версия - Virtual PC 2007. Работает программа, естественно, только под Windows, позволяет запускать Windows, DOS, OS/2, говорят, можно и Linux, но с проблемами. Отсутствует поддержка USB. Как и VMware может работать одновременно с несколькими независимыми запущенными ОС. Выпущены версии для 32-х и 64-х разрядных версий ОС от Microsoft.

Существуют и другие программные продукты подобного назначения, однако, о них в другой раз.

Приятной и плодотворной Вам работы за ПК!

Восстановление поврежденных документов Word

Первый способ

1. Зайдите в меню "Файл" (File) и выберите команду "Открыть" (Open). Перед вами появится диалоговое окно, в котором вы должны найти и/или выбрать ваш поврежденный файл. Но не спешите жать на кнопку "Открыть".
2. Вы, может быть, уже заметили, что клавиша "Открыть" имеет справа треугольничек. Щелкните по нему, и вы увидите небольшой выпадающий список команд.
3. Выберите из этого списка команду "Открыть и восстановить". Если документ содержит кириллицу, то появится диалоговое окно "Преобразование файла".

На этом шаге редактор предложит выбрать кодировку, в которой следует восстановить файл. Можно ничего не менять, так как по умолчанию Word самостоятельно определяет нужную кодировку. Опыт показывает, что этим способом файл откроется, но останется таким же нечитаемым из-за кодировки. Увы, но это так.

Если же документ не содержит символов русской клавиатуры, то перед вами сразу появится диалоговое окно "Показать исправления", в котором будет список сделанных исправлений. Вы можете переходить по этому списку и смотреть, что же там исправлено.

Второй способ

Открытые вторым способом документы, как правило, восстанавливаются и читаются гораздо лучше, нежели документы, открытые первым.

1. Зайдите в меню "Файл" (File) и выберите команду "Открыть" (Open). Перед вами вновь появится диалоговое окно, в котором вы должны найти и/или выбрать ваш поврежденный файл.
2. В самом низу диалогового окна можете выбрать тип открываемого файла. По умолчанию там стоит тип "Все файлы (*.*)".
3. Откройте этот список и выберите из него следующий тип: "Восстановление текста из любого файла (*.*)". Нажмите кнопку "Открыть".

Файл будет восстановлен и открыт. Возможно, не в том состоянии, в каком вы, вероятно, ожидали его увидеть, но, по крайней мере, текст будет в читаемом виде.

Третий способ

Можно скачать утилиту для восстановления поврежденных документов по адресу
www.recoverytoolbox.com/word_recovery.html

Закрытие всех открытых документов Word

Часто бывает, что в результате длительной работы в Word над большим количеством документов на компьютере оказалось одновременно открыто много файлов, которые пора закрывать. Обычный способ — закрыть Word, после чего приходится стартовать заново. Но есть более рациональный вариант. Откройте меню Файл, держа нажатой клавишу Shift. Там появится новая опция Закрыть все.

Защита паролем файлов в Microsoft Word

В процессе работы над документом его можно защитить несколькими способами.
Воспользовавшись командой Установить защиту из меню Сервис. В этом случае перед вводом пароля будет нужно выбрать один из трех пунктов-исключений, определяющих действия, которые будут разрешены, несмотря на защиту документа. Например, если запретить любые изменения, кроме записи исправлений, вы не сможете ни отменить запись исправлений, ни принять/отклонить их, хотя документ можно будет изменять. Пароль при этом хранится в документе захешированным (см. врезку).
Установить пароль разрешения записи, щелкнув в окне сохранения документа на кнопке Параметры и в открывшемся окне заполнив соответствующее поле ввода. Это самый ненадежный способ. Пароль в этом случае хранится в открытом виде (в последних версиях Word в Unicode).
Установить пароль для открытия документа, пароль вводится в соответствующем поле того же окна, что и предыдущий тип пароля. Эта защита — самая надежная из всех, так как при ее установке документ шифруется по так называемому симметричному алгоритму RC4. В документе хранится зашифрованный хеш пароля, используемый при проверке. Единственный способ нахождения пароля — перебор, а эта процедура, как известно, может затянуться даже на мощном компьютере.

Инсталлятор и архиватор файлов iexpress

В Windows XP есть простенький инсталлятор файлов.
Запускается > Пуск > Выполнить > iexpress
очень удобно использовать вместо архиватора, особенно для картинок, так как графику сжимает он даже лучше чем популярный WinRAR.

Как открыть документы Word 2007 в Word 2003 ?

Документы, созданные в более новых версий Microsoft Word, как правило, не совместимы с предыдущими версиями. Однако не всегда есть возможность/желание переходить на новую версию. Если вам иногда приходится работать с документами, созданными в Microsoft Office 2007 при установленном Microsoft Office 2003 или Office XP - необходимо скачать конвертер с сайта Microsoft по ссылке:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ru&FamilyID=...
Возможно, придется установить предварительно некоторые из обновлений для Office.

Как переписать Audio CD на жесткий диск?

Если у вас появилась необходимость переписать любимый Audio CD диск на компьютер, то для этих целей можно воспользоваться Windows Media Player'ом. Начиная с версии 9 эта программа умеет переписывать аудио-диски в музыкальные форматы wmv или mp3. Вставьте диск с музыкой в привод чтения оптических носителей, запустите Windows Media Player и выберите в пункте меню Копировать с диска необходимые параметры: формат, скорость потока, папку назначения и некоторые другие. Затем запустите собственно копирование.
Приятного прослушивания!

Как удалить файлы, оставив подпаки (структуру каталогов)?

Эту операцию можно выполнить с помощью команды со специальными атрибутами. При этом удобно будет добавить ее в контекстное меню. Для этого откройте редактор реестра (выберите «Пуск | Выполнить» и введите команду regedit. Перейдите к ключу HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\Shell, кликните правой кнопкой мыши по «Shell», выберите команду «Создать | Раздел» и создайте подраздел «Empty folder contents». Затем внутри «Empty folder contents» таким же образом создайте подраздел «Command». Двойным кликом откройте параметр «По умолчанию» в правой части окна редактора и заполните его значение следующей строкой:
cmd /c «cd /d %1 && del /s /f /q *.*»
Новая команда «Empty folder contents» появится в контекстном меню «Проводника » Windows сразу же после выхода из редактора реестра.

Конвертирование медиа-файлов on-line

Если вам нужно конвертировать всего несколько файлов, можно обойтись без загрузки и установки специальной программы конвертации. Воспользуйтесь специализированным веб-сервисом. Для этого откройте http://media-convert.com. Чтобы вебстраница работала правильно, в настройках нужно разрешить отображение элементов JavaScript.

Для этого откройте в Internet Explorer «Сервис | Свойствао бозревателя» и нажмите кнопку «Другой» на вкладке «Безопасность». В открывшемся списке в разделе «Сценарии» должен быть включен параметр «Активные сценарии». В Firefox нажмите «Инструменты |Настройки», перейдите на вкладку «Содержимое» и поставьте галочку в поле «Использовать JavaScript».

Нажмите вверху страницы на «Обзор» рядом с полем для ввода. Перейдите к нужному файлу на жестком диске и выберите его. Веб-сервис автоматически определит исходный формат файла. Если же он определился неправильно, корректное значение можно выбрать из выпадающего списка «Формат входного». Список «Формат выхода» позволяет выбрать формат, в который вы желаете конвертировать свой музыкальный или видеофайл. Нажмите справа на «ОК», чтобы начать обработку.

После закачки файла на сервер (прогресс закачки отображается в реальном времени) вам будет предложено установить настройки, которые зависят от выбранного выходного формата, например, уровень качества (1–10) для OGG Vorbis или битрейт для WMA. Обычно необходимости изменять стандартные настройки не возникает. После подтверждения настроек кнопкой «ОК» автоматически произойдет конвертация. Для скачивания готового файла нажмите на «Download» или скопируйте и сохраните предложенную ссылку. Ссылка действует 24 часа, так что ее можно отправить своим друзьям, чтобы они тоже смогли скачать файл. Кстати, этот онлайн-сервис подходит еще и для конвертирования многих форматов офисных приложений, и для создания PDF- или PostScript-файлов.

Для конвертации большого числа объемных файлов при использовании ADSL-соединения применение этого сервиса неоправданно. Загрузка файлов на сервер займет больше времени, чем их скачивание. Зато этот способ очень полезен при работе на ноутбуке или чужом компьютере, когда нет другого инструмента для конвертации или его нельзя установить.

По материалам Chip Украина, http://ichip.com.ua

Копирование абзацев в Word с помощью мыши

При работе с текстовыми документами в MS Word фрагмент текста с одного места на другое нередко приходится перетаскивать мышью. Как известно, это вызывает его перемещение, а вот если перетаскивать текст при зажатой клавише Ctrl, он будет скопирован.

Математические вычисления в Microdsoft Word

С помощью поля "=" Word может делать простые математические вычисления. Нажмите + и впишите в поле код выражения, например: =(10+16^0,5)*2. По нажатии поле обновится и вы увидите результат, равный 28.
Дальше - больше. В технических отчётах (например, в курсовых проектах) надо оформлять расчёт в виде:
U = 50 В
R = 10 Ом
I = U/R = 50/10 = 5 (А)
Добиться от Excel и MathCAD записи в расчёте промежуточных значений (50/10) я не смог, а вот Word позволяет это.
В Word'e предусмотрено создание так называемых закладок (читай - переменных). Эти закладки можно присваивать любым кускам текста или числам и далее использовать их в полях (совсем как в нормальном языке программирования).
Напечатайте первые две строки примера. Теперь выделите число 50 и нажмите ++ - появится окно редактирования закладок (его можно вызвать также через меню "Вставка" -> "Закладка"). В верхнем поле "Имя закладки" присвойте нашему числу имя U_1 (не давайте числам имена типа U1, так как в вычислительных полях Word воспринимает эти имена как ссылки на ячейки таблицы) и нажмите кнопку "Добавить". Далее выделите число 10 и присвойте ему таким же методом имя R_1. После перейдите в тексте на новую строку и наберите:
{eq I = \f(U;R) = \f({U_1};{R_1}) = {=U_1/R_1}} (А)
Фигурные скобки вводятся не вручную, а означают вставку полей по нажатии +.
Если всё введено правильно, то после обновления полей (выделите всю строку и нажмите ) получится третья строчка нашего примера в два этажа.
Если результат вычисления необходимо представить со значащими нулями после десятичной запятой, то можно воспользоваться ключом числового формата. Например, добавив \#0,0 после =U_1/R_1, получим 5,0.
Для удобства работы можно в меню "Сервис" -> "Параметры" на вкладке "Вид" выставить "птицу" в опции "Закладки", тогда числа 50 и 10, которым присвоены закладки, отображаются в квадратных скобках (скобки на печать не выводятся). Если теперь менять эти числа, то после обновления полей будет отображаться новый результат расчёта. Рекомендую выделять изменяемые значения тёмно-синим цветом, тогда сразу видно, где нужно вводить данные, а при печати на чёрно-белом принтере тёмно-синий цвет почти не отличается от чёрного.

Можно ли завершить работу Проводника Windows, не используя для этого диспетчер задач?

В операционной системе Windows Vista можно завершить работу Проводника следующим образом:
открыть «Главное меню», щелкнув мышью по кнопке «Пуск». Далее, удерживая нажатой комбинацию клавиш «Ctrl+Shift», следует кликнуть правой кнопкой мыши на пустом месте главного меню. В появившемся контекстном меню появится пункт «Выход из Проводника», позволяющий завершить работу этой программы. В Windows XP нужно выбрать «Пуск | Завершение работы», а потом пункт «Отмена», удерживая при этом нажатой комбинацию клавиш
«Ctrl+Alt+Shift». После этого процесс explorer.exe будет завершен. Вернуть этот процесс на место можно, отобразив диспетчер задач с помощью комбинации клавиш «Ctrl+Alt+Delete», после чего в его окне нужно выбрать «Файл | Новая задача» и ввести команду explorer.exe.

О ThinApp или как собрать версию программы для флешдрайва.

Знание того, что и в какой ситуации нужно делать, — обязательное качество настоящего профессионала. Тщательный подбор инструментов дополняет портрет. Но найти их мало — их нужно еще и настроить, после чего останется только следить за тем, чтобы они всегда были под ру кой. В эпоху, когда мобильность стала важна практически в любой профессии, нельзя ожидать, что все проблемы удастся решить, не покидая своего рабочего места. Поэтому имеет смысл озаботить ся инструментами для любых условий, в том числе и программными.
Разработчики иногда выпускают портативные версии своих продуктов, с которыми можно работать без предварительной установки, при необходимости перенося программу с одного компьютера на другой с помощью флеш-драйва. Если же разработчик не озаботился созданием подобного варианта нужного вам приложения, выручит в этой ситуации утилита VMware ThinApp. Она позволяет собрать мобильную версию из обычной про граммы, требующей установки и настройки на каждом компьютере.
Методика работы VMware ThinApp на словах выглядит просто. Утилита отслеживает процесс установки интересующей вас программы, учитывая все новые файлы и изменения, вносимые в реестр операционной системы. По завершении инсталляции при необходимости можно перезагрузить компьютер. Далее следует провести настройку интерфейса и иных параме тров программы в соответствие со своими требованиями.
Мобильная версия
После настройки программы можно приступать к созданию ее мобильной версии, отдав VMware ThinApp соответствующую команду. На основе полученной в процессе наблюдения информации утилита собирает специальный пакет, копируя в него файлы ранее наблюдавшегося приложения и сохраняя информацию об изменении реестра. На заключительном этапе пакет сжимается, несколько уменьшаясь в размерах и конвертируется в исполняемый файл, представляющий собой полноценный аналог необходимой программы.
Процедура сборки разделена на несколько этапов. В большинстве случаев пользователю нужно лишь нажимать на кнопку «Next». Каждый этап снабжен простыми и четко сформулированными комментариями, так что при минимальном знании английского языка первый опыт работы с VMware ThinApp для многих окажется вполне успешным. Сначала ThinApp проводит сканирование системы, а затем предлагает установить требуемую программу. После ее инсталляции пользователю необходимо в очередной раз нажать на «Next», после чего утилита еще раз проведет сканирование системы для выявления новых приложений и на всякий случай предложит выбрать нужную программу из списка. Далее останется указать, на каком типе носителя планируется хранить данную утилиту (жесткий диск, флеш-драйв или сетевой накопитель). На предпоследнем этапе нужно пояснить, как портативной версии следует работать с системой: выбор «Merged isolation mode» позволит программе изменять файлы в несистемных директориях («Мои документы», «Рабочий стол» и т. п.), а пункт «WriteCopy isolation mode» исключит эту возможность. Затем останется только выбрать место хранения проекта, указать, нужна ли компрессия, и нажать на кнопку «Build Now». После завершения работы программы приложение можно найти в папке проекта в подпапке bin.
Качество сборки
Для сборки мобильных версий лучше использовать компьютер с только что установленной операционной системой и без каких-либо пользовательских программ. В противном случае при использовании «рабочей» ОС, в которой уже имеется разнообразный софт, существует риск получения неполной картины операций, производимых при инсталляции новой утилиты. Это связано с тем, что различные системные файлы и ключи рее стра могли быть добавлены ранее в процессе установки иных программам и, соответственно, будут пропущены теперь. VMware ThinApp ведет учет лишь вновь добавленных компонентов и на основании этого наблюдения проводит сборку программного пакета — может случиться так, что в нем не будет хватать ряда объектов.
Для гарантированно надежных результатов работы VMware ThinApp разработчики советуют использовать виртуальный компьютер, созданный, к примеру, с помощью бесплатной утилиты Virtual Box от Sun. До начала инсталляции пользовательской программы в настройках виртуального компьютера следует создать контрольную точку («Пуск | Все программы |Стандартные | Служебные | Восстановление системы»), зафиксировав состояние операционной системы виртуального компьютера. По завершении сборки мобильной версии ему следует указать вернуться к контрольной точке. Никаких следов установки сторонних программ на диске и в реестре не останется — cистема вновь готова к работе.
Приложения, обращающиеся к драйверам аппаратных устройств, не смогут полноценно работать после клонирования с использованием VMware ThinApp. Например, с помощью мобильной копии Adobe Acrobat Professional можно просматривать, редактировать и сохранять PDF-документы, но распечатывать их не получится. Также следует учитывать, что если утилита при установке интегрируется в командные оболочки иных программ(например, строка «Play in Winamp», которая появляется в меню Проводника после установки аудиопроигрывателя),то в мобильной версии подобная возможность будет утрачена.

По материалам журнала Chip

Обзор бесплатных офисных пакетов

OpenOffice
Сайт: www.openoffice.org
Условия распространения: бесплатно
В пакет, разработанный компанией Sun Microsystems, входят следующие компоненты: текстовый редактор Writer, редактор электронных таблиц Calc, мастер презентаций Impress, редактор баз данных Base, несложное графическое приложение Draw и качественный инструмент для верстки формул Math. Все эти программы выполнены в одном стиле и могут загружаться из-под единой оболочки. Интерфейс всех компонентов довольно аскетичен: все строго и четко, без излишних украшательств — главное меню, панели инструментов, линейки, рабочая область, при этом удобно и комфортно. По умолчанию открытый офисный пакет сохраняет созданные файлы в собственном формате ODF — Open Document Format. Но можно записать файл и в привычном формате Microsoft Office. Приятно радует поддержка проверки русской орфографии. Однако с подключением словарей могут возникнуть трудности, да и предлагаемые варианты замены ошибочных слов не всегда соответствуют контексту — здесь разработчикам еще есть над чем поработать.

IBM Lotus Symphony
Сайт: www.ibm.com
Условия распространения: бесплатно
На рынок свободно распространяемого офисного программного обеспечения вышел всемирно известный гигант — корпорация IBM. Она представила довольно симпатичный продукт. У Lotus Symphony нет разделения на программы, как в случае с Microsoft Office или OpenOffice. org. Все операции выполняются из одного окна, в котором каждый открытый документ расположен на своей закладке. Кроме того, в этом же окне можно запускать вебстраницы, используя программу в качестве браузера, что, несомненно, удобно для людей, чья работа тесно связана с интернет-контентом. IBM Lotus Symphony поддерживает как открытые форматы OpenOffice, так и закрытые Microsoft Office, что обеспечивает совместимость и комфортную работу. Пакет от IBM позволяет экспортировать файлы в PDF-формат, а также открывать документы Microsoft Office 2007 (DOCX, XLSX, PPTX), что также не может не радовать.

OpenOCR
Сайт: www.openocr.org
Условия распространения: бесплатно
Пока существуют бумажные доку менты, будут нужны и программы для оптического распознавания текста. Отсканировать документ и перевести его в электронный формат бывает нужно и школьникам, и студентам. Долгое время подобные системы являлись платными и были не по карману учащимся, но в 2008 году российская компания Cognitive Technologies открыла исходный код своего тогда еще коммерческого продукта OCR Cuneiform. С тех пор дальнейшую разработку программы ведет сообщество программистов Open Source и Cognitive. За этот пакет не надо платить, и он неплохо справляется с распознаванием текстов — как написанных латиницей, так и кириллицей.

По материалам журнала Chip

Пароль: как много в этих буквах?!

Обзор менеджеров паролей
Мало осталось пользователей ПК, которым не приходится сталкиваться с паролями: на загрузку ОС, для доступа к Online-ресурсам или платежным системам, личным данным или конфиденциальным документам, да мало ли для чего еще? С ростом количества и сложности паролей возникает необходимость в инструменте для управления этими самыми паролями: генерации, хранения, автозаполнения и т.п. Как грамотно хранить пароли? Как защитить их от похищения или, по крайней мере, снизить риск расшифровки? Как упростить ввод множества паролей? Ниже представлены описания нескольких менеджеров паролей - программ для управления паролями.

Password Commander (PC)
хранит пароли, обеспечивает удобный доступ к ним; генерирует пароли; автоматически заполняет нужные web-страницы и окна Windows-приложений - логин и пароль, а также любые другие персональные данные для аутентификации; экспорт данных в форматы html, txt, csv и печать паролей
http://www.pascom.ru
Бесплатная, русский интерфейс
-----------------------------
SCARABAY
шифрует и хранит в файле секретные сведения – логины, пароли, имя ресурса и ссылки на ресурсы; заполняет поля формы с логином и паролем в браузере; позволяет одить логин и пароль в поля ввода простым перетаскиванием мышью; есть настраиваемый генератор безопасных паролей.
http://www.alnichas.info/scarabay_ru.html
Бесплатная, мультиязычный интерфейс
-----------------------------
RoboForm
храние паролей; заполняет веб-формы; автоматизированный ввод паролей и заполнениe форм; противодействие фишингу; создает резервные копии; запускается с USB-диска без инсталляции
http://www.roboform.com/ru
Бесплатная и Pro(платная)-версии, русский интерфейс
-----------------------------
Password Boss
иерархическое хранение информации и быстрый доступ к ней; встроенный генератор паролей; не требует инсталляции; Возможность синхронизации данных; Возможность привязывать к записям файлы объёмом до 16 мегабайт; Поддержка Drag&Drop; возможность автозаполнения.
http://www.ammosoft.com/rus/passwordboss.htm
Бесплатная, русский интерфейс
------------------------------
My Password Manager
хранение; генерация паролей.
Совместим с Vista
http://www.mypasswordmanager.com/rus/download.htm
Триал-версия, 30 дней, русский интерфейс
-----------------------------
Sticky Password
запоминает и автоматически вводит логины, пароли и другие поля для сайта или программы на компьютере; можно запускать с любого переносного устройства; возможность сохранить несколько паролей и логинов для одного аккаунта; можно использовать и изменять сохраненную информацию прямо из окна программы, которая их использует.
http://ru.stickypassword.com
Триал-версия, 30 дней, русский интерфейс

Перенос слов в Microsoft Word

Всегда включайте автоматическую расстановку переносов слов в документе, чтобы избежать слишком разреженных строк. Для этого надо войти в меню "Сервис", подменю "Язык", выбрать пункт "Расстановка переносов" и отметить соответствующую опцию. К тому же в этом же подменю имеет смысл щёлкнуть на пункте "Выбрать язык" и убедиться, что у вас правильно задан язык документа. Некоторые слова, однако, Word не умеет переносить правильно. В этих словах в позиции, где можно выполнить перенос, следует вставлять символ мягкого переноса, нажимая клавиши +<->. Этот перенос будет иметь больший приоритет по сравнению с вставляемыми автоматически. Если же в каких-то абзацах переносы нежелательны (например, в заголовках), то для этих абзацев можно запретить автоматический перенос, войдя в меню "Формат", пункт "Абзац", вкладка "Положение на странице" и отметив соответствующую опцию.
Word всегда стремится переносить слова с дефисом на месте дефиса, даже если автоматический перенос слов запрещён. Иногда этого разрыва желательно избежать (например, 1-й номер). Для этого вместо обычного дефиса используйте неразрывный, нажимая комбинацию клавиш ++<->.

Погода в вашем браузере

Если у вас есть подключение к интернету и вы желаете знать, что творится за окном не отрываясь от монитора или хотите просмотреть прогноз погоды, то для этого не обязательно заходить на сайт или запускать отдельную программу. Специальное расширение Forecastfox к браузеру Firefox будет показывать вам погоду прямо в строке состояния обозревателя WEB-страниц. Я убедился, что это очень удобно. Советую убедиться и вам. Скачать расширение можно с официального сайта браузера:
https://addons.mozilla.org/ru/firefox/addon/398

Поиск видео в Сети

Если вы мечтаете о комфортном поиске видеороликов в сети, то, пожалуй, лучшее бесплатное решение на данный момент - это ClipFinder HD. Благодаря Ashampoo ClipFinder HD можно производить поиск по самым популярным видеохостингам. Отечественные сервисы наподобие vkadre.ru и rutube.ru пока не поддерживаются, но и без них список довольно внушительный. Главное в этой программе даже не то, что она выводит наиболее полный список доступных роликов, а то, с каким лоском это делается. Список результатов больше не сухой набор букв, а огромная трехмерная галерея, от самого процесса перемещения по которой уже получаешь удовольствие. Все действия осуществляются при помощи мыши, а колесико отвечает за масштаб. Довольно удобно, что ролики с разных ресурсов можно добавлять в общий список воспроизведения, а понравившиеся сохранять, сразу конвертировав в нужный формат.
Программа требует ключа активации для доступа ко всем возможностям (не забудьте выставить при инсталляции галочку "получить ключ"), но активация совершенно бесплатна - необходимо только заполнить форму с указанием е-мейла на сайте программы, получить письмо не е-мейл, перейти по указанной ссылке, опять заполнить небольшую форму и получить по электронной почте ключ для полноценной работы.

Программы для безвозвратного уделения данных с диска

Рассмотрим программы для удаления данных без возможности их восстановления в операционной системе Windows. Cipher.exe - консольная программка входит в состав дистрибутива Windows cipher.exe /W - очистить незадействованное дисковое пространство cipher.exe /W:<каталог> - очистить каталог Microsoft советует не злоупотреблять данной утилитой которая, кстати, не отличается быстродействием.

EZ Wipe - (http://www.xcrysoft.com/Development/EZ%20Wipe.aspx)
После инсталляции на компьютер в контекстном меню Проводника появляется пункт, руководствуясь которым можно выполнить гарантированное удаление любого файла. Надежность ликвидации данных обеспечивается десятком с гаком различных методов, что сводит вероятность восстановления секретных данных к минимуму. Программа платная.

HandyBits File Shredder - (http://www.handybits.com/shredder.htm)
Также интегрируется в меню файлового менеджера. File Shredder поддерживает управление с помощью "горячих" клавиш. Программа бесплатна.

Еще одна программа для безвозвратного удаления фалов: Data Destroyer - (http://www.hermetic.ch/dd/dd.php)

Программы для визуализации заполнения жесткого диска

Оказывается, существуют программы для визуализации представления занятого места на жестком диске. Ниже читайте обзор таких программ.

SequoiaView (http://w3.win.tue.nl/nl/onderzoek/onderzoek_informatica/visualization/se...) - не требует установки, при запуске сразу сканирует диск и формирует графическую карту, каждый файл на которой представлен прямоугольником или квадратом. В зависимости от настроек, файлы разных типов помечаются различными цветами, а каталоги объединяются программой в блоки, выделяемые желтой обводкой при наведении мыши. В параметрах приложения можно поиграться с цветовым оформлением карты, отключить показ скрытых и системных файлов, а также активировать различные фильтры. Все простенько и со вкусом.

WinDirStat (http://windirstat.sourceforge.net/) - Опенсорсный аналог программы SequoiaView. Главное его отличие - наличие русифицированного интерфейса и дерева каталогов, разворачивая которое, можно увидеть наглядные индикаторы занимаемого директориями и файлами места. В приложении предусмотрен также встроенный модуль выборочной очистки диска и реализована опция, отвечающая за рассылку отчетов по электронной почте.

Xinorbis (http://www.freshney.org/xinorbis/) - Инструмент, предоставляющий пользователю похожую функциональность, но под несколько другим углом. Сильной стороной программы является умение на основе полученных в результате сканирования диска данных формировать всевозможные отчеты, предназначенные как для изучения в окне утилиты, так и для экспорта в форматы HTML, XML, TXT и CSV. Для каждой папки можно построить уйму всяких графиков или таблиц, отсортировать файлы по разным характеристикам и посмотреть сравнительные гистограммы. Интерфейс Xinorbis реализован на достойном уровне, и возня с забитым под завязку жестким диском превращается в довольно увлекательное исследование.

Scanner (http://www.steffengerlach.de/freeware/) - Ценители программ попроще могут скачать на свой компьютер утилиту, рисующую хитроумную круговую диаграмму, каждый сектор которой соответствует папке или файлу. Причем, для наглядности программа отображает сначала объекты, находящиеся в корне анализируемого диска, допуская последующее продвижение вглубь для получения сведений о содержимом подкаталогов (при перемещении в очередную директорию рисуется диаграмма относительно нее). Для удаления явно лишних файлов предусмотрен соответствующий пункт в контекстном меню приложения.

FTPpie - http://www.david-taylor.myby.co.uk/software/net.htm#FTPpie Наконец, если стоит задача навести порядок на FTP-сервере, содержимое которого исчисляется десятками, а то и сотнями тысяч файловых объектов, лучше всего поручить ее решение разработанной Дэвидом Тейлором программе FTPpie. Она сканирует указанный сетевым администратором FTP-ресурс и отображает информацию о хранящихся данных в виде круговой интерактивной диаграммы, наглядно демонстрирующей наиболее "пухлые" файлы и директории. FTPpie поддерживает соединение через прокси-серверы, позволяет работать с различными учетными записями пользователей и умеет запоминать вводимые пароли. Распространяется приложение, как и все перечисленные выше продукты, бесплатно и состоит из одного исполняемого файла размером в 490 килобайт.

По материалам Computerra.ru

Расширения для Open Office

OpenOffice.org — это полнофункциональный пакет офисных приложений, разработанный в рамках одноимённого международного проекта с открытыми исходными кодами. Пакет поддерживает множество языков, работает под всеми основными операционными системами.

Пакет поддерживает расширения, некоторые из которых рассмотрим ниже

Sun PDF Import Extension - http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport. Плагин, добавляющий в редактор презентаций Impress и графический редактор Draw функции импортирования и редактирования документов в формате PDF. Расширение без проблем ладит с кириллическими шрифтами и может быть использовано для извлечения текстовых и графических данных из PDF-файлов. Инсталляция надстройки возможна только в OpenOffice.org версии 3.0 и выше.

OpenOffice.org2GoogleDoc - http://extensions.services.openoffice.org/project/ooo2gd. С помощью этого расширения можно наладить взаимодействие OOo с онлайновыми пакетами офисных приложений Google Docs и Zoho, а также с любым сервером, поддерживающим протокол WebDAV. Плагин встраивается в меню программ OpenOffice.org в виде небольшой панели. От пользователя требуется только ввести данные своего аккаунта (логин и пароль), и дальше можно загружать и редактировать документы. Для работы надстройки необходим установленный в системе интерпретатор языка Java.

Солунь - http://www.thessalonica.org.ru/ru/thessalonica-ooo.html. Разработка Алексея Крюкова, представляющая собой дополнение к OpenOffice.org 2.1 или выше. В состав программы входят универсальный конвертер для многоязычных документов и мощное средство для управления клавиатурой, позволяющее обеспечить ввод акцентированных символов наиболее естественным способом. По словам автора, надстройка может быть особенно полезна для классицистов и всех, кому приходиться иметь дело с документами, содержащими вкрапления греческого текста в политонической (классической) орфографии. Программный код "Солуни" написан на языке Java, и по этой причине требуется установленная на компьютере среда Java Runtime Environment версии 1.5 или выше.

Writer's Tools - http://extensions.services.openoffice.org/project/writertools. Плагин, добавляющий в OpenOffice.org два десятка небольших утилит, упрощающих работу с документами. После инсталляции надстройки в офисном пакете появляется одноимённое меню, содержащее инструменты для мгновенной отправки редактируемых файлов по электронной почте, сохранения их в различных форматах и копирования на FTP-сервер, публикации заметок в сети Twitter, конвертирования данных, перевода выделенного текста средствами сервиса Google Translate и выполнения множества других задач.

Tabbed Windows Extension - http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Framework/WorkInProgress/Tabbed.... Расширение, добавляющее в интерфейс свободного офиса вкладки, облегчающие одновременную работу с несколькими документами и освобождающие от необходимости каждый раз выискивать их в панели задач операционной системы. Воспользоваться плагином могут только пользователи второй линейки OpenOffice.org. С последней, третьей редакцией OOo надстройка пока несовместима.

Professional Template Pack - http://extensions.services.openoffice.org/project/TemplatePack_II. Данное расширение размером около 20 Мб содержит более сотни профессионально оформленных шаблонов документов, форм и бланков для составления резюме, написания деловых писем, создания эффектных презентаций и постеров. Для выбора шаблонов следует использовать меню "Файл -> Создать -> Шаблоны и документы".

Sun Weblog Publisher - http://extensions.services.openoffice.org/project/swp. Средствами этого плагина можно оснастить текстовый редактор OpenOffice.org опцией публикации материалов в различных блогах и социальных сервисах. Настройка расширения производится при помощи специального модуля, в окне которого достаточно выбрать название блог-сервиса и указать аутентификационные данные для беспрепятственного к нему доступа. С LiveJournal.com надстройка пока работать не умеет, и это единственный её недостаток.

Sun Presentation Minimizer - http://extensions.services.openoffice.org/project/PresentationMinimizer. Плагин, осуществляющий уменьшение размеров файлов презентаций, созданных как в пакете OpenOffice.org Impress, так и в программе Microsoft PowerPoint. Настройка удаляет скрытые слайды, вычищает ненужные данные, уменьшает качество изображений, конвертирует импортированные из других приложений OLE-объекты в картинки и ликвидирует связи между ними, а также выполняет серию других операций над документами. В результате файлы презентаций значительно теряют в весе и их можно переправить по электронной почте получателю или записать на портативный носитель ограниченного объёма.

OOoWikipedia - http://oooconv.free.fr/wikipedia/wikipedia_en.html. Эта надстройка оснащает офисный пакет незаменимым и умным помощником в лице всезнающей онлайновой энциклопедии Wikipedia. После установки плагина на панели инструментов любого приложения OpenOffice.org появляются две дополнительные клавиши для работы с "Википедией". Обе они выполняют одну и ту же функцию (отправляют выделенное в редакторе слово в виде поискового запроса на сайт проекта Wikipedia), с той лишь разницей, что одна из них предварительно интересуется локализацией энциклопедических материалов, а вторая без лишних вопросов использует язык, выставленный основным на этапе инсталляции расширения.

Sun Wiki Publisher - http://extensions.services.openoffice.org/project/wikipublisher. Расширение, добавляющее в OpenOffice.org третьей и более поздних версий поддержку программного механизма MediaWiki, используемого многими сервисами, в том числе и проектами фонда "Викимедиа". Установив Sun Wiki Publisher, можно непосредственно из текстового редактора OpenOffice.org выполнять правку материалов в "Википедии" и других онлайновых системах, в основе которых лежит движок MediaWiki.

По материалам www.computerra.ru

Секреты Microsoft Excel

Ускорение запуска табличного редактора

Запуск практически любой программы не обходится без демонстрации заставки. Однако вывод ее на экран, безусловно, требует от системы некоторых ресурсов и времени, а значит, снижает скорость загрузки приложения.
Чтобы оптимизировать запуск Microsoft Excel, необходимо модифицировать параметры загрузки программы, изменив командную строку в ярлыке данного приложения. Найдите папку, в которой установлен пакет Microsoft Office (например, C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11), и создайте ярлык для Excel. Для этого щелкните по этой программе правой кнопкой мыши и в контекстном меню укажите «Отправить | Рабочий стол (создать ярлык)». Затем найдите этот ярлык на Рабочем столе, снова кликните правой кнопкой и выберите «Свойства». В появившемся окне в закладке «Ярлык» найдите строку ввода напротив поля «Объект». Добавьте в конце строки «/E», чтобы в результате она приняла приблизительно следующий вид: «C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL.EXE» /E». Сохраните изменения. Теперь, дважды кликнув по этому ярлыку, вы запустите Excel без стартовой картинки, и этот процесс станет значительно быстрее. Кроме того, вы можете ускорить старт программы, задав для ее запуска комбинацию клавиш. Для этого в том же окне свойств ярлыка установите курсор в поле «Быстрый вызов» и нажмите требуемое сочетание на клавиатуре.

По материалам журнала Chip

Секреты Microsoft Office

MS Office 2007

Быстрый доступ к папкам

При сохранении или открытии файла в офисном пакете в правой части диалогового окна размещены папки быстрого доступа — «Журнал», «Мои документы», «Рабочий стол» и «Избранное». Можно ли дополнить этот список?
В новой версии офисного пакета Microsoft Office 2007 появилась возможность обновления списка папок быстрого доступа. Для этого нужно выделить нужную директорию в основной части окна открытия или сохранения документа, после этого нажать правую кнопку мыши на панели с папками быстрого доступа и выбрать пункт «Добавить». Папка, скорее всего, окажется в самом низу списка. Ее можно переместить наверх точно так же — выбрав в контекстном меню пункт «Вверх».

Секреты Microsoft Word

Замена шрифтов на подходящие

С обменом электронными документами мы сталкиваемся каждый день. Но иногда, открывая чужой файл, обнаруживается, что примененные в нем шрифты не установлены на вашем компьютере. В результате вид документа не соответствует тому, каким его задумывал автор: текст не помещается на отведенных ему страницах, «ползет» форматирование параграфов и заголовков, видоизменяются таблицы.
Исправить такое несоответствие можно самостоятельно, выбрав более подходящий вариант. Для этого выделите весь текст, используя комбинацию клавиш «Ctrl+А», затем в меню «Сервис|Параметры» выберите закладку «Совместимость» и щелкните по кнопке «Подстановка шрифтов....». В появившемся окне слева будет представлен список всех несуществующих шрифтов. Щелкните по названию отсутствующего шрифта и выберите для него подходящую
замену из выпадающего списка. Закончив с подготовкой соответствий, не забудьте кликнуть по кнопке «Готово».

Уменьшение объема файла

Многие наверняка замечали, что если внести в ранее сохраненный документ даже несколько малейших корректировок (например, изменить форматирование, увеличить отступ и т. п.), то размер нового файла будет существенно больше, чем у исходной версии. Это происходит потому, что Word сохраняет документы блоками: любое вносимое в текст изменение порождает в файле новый блок данных, содержащий полную информацию о форматировании и произведенных корректировках. При этом в старом блоке информация об изменениях стирается.
Простейшим способом избежать «избыточного веса» является сохранение файла под новым именем (пункт меню «Файл | Сохранить как»). В таком случае Word заново разобьет документ на блоки, и внесенные изменения будут сохранены в них вместе с самим текстом. Стоит отметить, что разница заметна лишь в случае с многостраничными файлами.

Избавляемся от форматирования текста

Текстовый редактор Word часто довольно неадекватно ведет себя с комментариями. Иногда при копировании фрагментов текста через буфер обмена результат вставки поражает — так странно программа работает с формированием и применением стилей. Можно ли отменить форматирование вставленного фрагмента текста?
Чтобы удалить форматирование, иногда достаточно всего лишь воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl+Z», то есть отменить последнюю операцию. Если это не сработает, следует вызвать панель «Стили и Форматирование» («Формат | Стили и форматирование»), затем выбрать вставленный фрагмент и щелкнуть по пункту «Очистить формат». Эта операция не затрагивает гиперссылки в тексте.

По материалам журнала Chip

Секреты Total Commander

Комментарии к дискам
При изменении имени диска с помощью комбинации клавиш «Alt+F1» («Alt+F2») в Total Commander рядом с именем диска по умолчанию записывается его метка тома. Но если на ПК много дисков, в том числе сетевых, эти данные не всегда информативны и удобны. С помощью файла wincmd.ini, расположенного в системном каталоге, можно добавить более подробную информацию о диске. Для этого откройте файл wincmd.ini в любом текстовом редакторе, например Блокноте, создайте в нем раздел «DriveHints» и введите в нем для каждого диска текстовый комментарий в следующем формате:
<имя диска>=<дополнительное имя>.
Например:
D=Рабочие файлы;
E=Дистрибутивы;
Y=Сервер.
После сохранения файла wincmd.ini рядом с именем диска появился текстовый комментарий.

Разбить файл
Если необходимо разделить файл на несколько частей, то можно воспользоваться встроенной в Total функцией Разбить файл которую можно найти в меню Файл. Размер можно выбрать из предлагаемых вариантов, а можно и указать свой. Данная операция хоть и не выполняется мгновенно, но значительно быстрее, чем разбивка с помощью архиватора, что особо ощутимо при работе с большими файлами. Собрать разбитый файл можно с помощью опции Собрать файл из меню Файл

Отмена подтверждения копирования при перетаскивании мышью
Конфигурация-->Настройки-->Разное убрать "галочку" напротив "перетаскивание файлов мышью"

Скрытые настройки Internet Explorer 8

Исключение IE8 из службы Windows Update. Совсем скоро начнется масштабное распространение интернет-обозревателя через систему автоматических обновлений. Это значит, что с окошком инсталлятора браузера придется столкнуться чуть ли не каждому пользователю операционных систем Windows XP/Vista/Server 2003/Server 2008. Если же с установкой Internet Explorer 8 необходимо повременить, то заблокировать автоматическое развертывание программы поможет майкрософтовская утилита IE8BlockerToolkit.exe (115 Кб), добавляющая в ветку реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Internet Explorer\Setup\8.0 параметр DoNotAllowIE80 со значением, равным единице.

Настройка служб поиска. Пользователи IE8 наверняка обратили внимание на обновленную панель мгновенного поиска, возможности которой можно расширять путем подключения к браузеру дополнительных сетевых сервисов. В окне менеджера надстроек программы можно изменять порядок отображения служб поиска и отключать их, но нельзя изменять закрепленные за ними URL-адреса. Для корректировки последних нужно открыть редактор реестра и проследовать в ветку HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Explorer\SearchScopes. Таким образом, к примеру, можно научить надстройку Wikipedia осуществлять поиск по русскоязычному разделу "Википедии" (по умолчанию она ищет энциклопедические материалы на английском языке).

Установка дополнительных надстроек для Internet Explorer 8. На сайте ieaddons.com можно обнаружить внушительную коллекцию различных ускорителей, веб-фрагментов и служб поиска, используя которые, не составит особого труда настроить функционал браузера в соответствии со своими потребностями и интересами. В галерее дополнений представлены всевозможные переводчики, надстройки для работы с картографическими сервисами, видеохостингами, социальными сетями и прочими онлайновыми службами.

Запуск IE8 без надстроек. Если обозреватель после инсталляции второсортного расширения пал смертью храбрых, то вернуть к жизни рухнувшую программу поможет запуск браузера без установленных плагинов. Выполнить данную операцию можно двумя способами: щелкнув по ярлыку Internet Explorer (No Add-ons) в меню "Start -> Programs -> Accessories -> System Tools" или набрав в консоли команду iexplore.exe -extoff.

Возврат параметров Internet Explorer 8 к значениям по умолчанию. Данная операция также может пригодиться для восстановления работоспособности приложения и устранения неполадок, возникших в результате некорректных настроек браузера. Для сброса параметров программы необходимо в окне свойств обозревателя переключиться на вкладку "Дополнительно" и нажать кнопку "Сброс". При восстановлении параметров IE не удаляется содержимое папки "Избранное" плюс остаются в сохранности RSS-каналы, веб-фрагменты и некоторые другие личные настройки.

Изменение расположения строки меню IE8. В восьмой версии программы строка меню, если её включить в настройках панели инструментов, располагается между полем для ввода адресов и линейкой табов. Кому-то подобная схема расположения элементов может показаться неудобной, и захочется передвинуть строку меню на привычную позицию, то есть поместить её аккурат под заголовком окна браузера. Стандартными средствами переместить строку меню не удастся, а вот нестандартными - вполне. Для этого нужно вновь открыть редактор системного реестра, добавить в ветку HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Internet Explorer\Toolbar\WebBrowser новый DWORD-параметр ITBar7Position, задать ему единичное значение и перезапустить программу.

Быстрое включение режима InPrivate. В восьмой редакции браузера компании Microsoft реализована функция InPrivate, предотвращающая получение посторонними пользователями компьютера информации о посещенных страницах и просмотренном содержимом. Переключить программу в режим InPrivate можно со страницы новой вкладки или нажав кнопку "Безопасность", однако намного эффективнее для активации функции использовать комбинацию клавиш "Ctrl+Shift+P".

Отключение строки мгновенного поиска. Если поле быстрого поиска простаивает без дела и не используется по прямому назначению, его можно ликвидировать с глаз долой и освободить место на панели инструментов браузера. Для удаления поисковой строки необходимо закрыть все окна майкрософтовского браузера и затем в меню "Пуск -> Выполнить" ввести инструкцию REG ADD "HKCU\Software\Policies\Microsoft\Internet Explorer\InfoDelivery\Restrictions" /V NoSearchBox /T REG_DWORD /F /D 1 и нажать Enter. После выполнения команды можно будет повторно запускать Internet Explorer 8 и любоваться полученным результатом.

По материалам: http://www.computerra.ru/

Современные игры на медленных машинах

Современные игры требовательны к системным ресурсам. Как быть, если ресурсов чуть-чуть, да нехватает? В этой статье описано какие службы систем Windows 2000/Windows XP можно отключить для повышения производительности и как автоматизировать это процесс.

Перво-наперво выгрузите все лишние программы, как-то: менеджеры закачек, органайзеры, переводчики буфера обмена, панели Office и т.д. - в общем, - практически все. Отключитесь от Интернета и выгрузите антивирус или приостановите его работу.

Затем выполните Пуск->Управление->Панель администрирования->Службы

Внимание! для выполнения операций по отключению или включению служб необходимо работать с правами администратора. Также обратите внимание, что приведенный список ориентирован на Windows XP и в Windows 2000 некоторые службы отсутствуют или названы по-другому.

Установите состояние служб согласно приведенной ниже таблице

Для остановки или запуска службы выполните нажатие правой кнопкой мыши на названии службы и в контекстном меню выберите Стоп

Также посмотрите на предмет наличия служб которых нет в списке, приведенном выше, но которые могут быть на вашем компьютере и без которых можно играть. Это могут быть службы BlueTooth, радио мыши, дефрагментатора диска и т.д. Их тоже следут выгрузить.

Для того, чтобы каждый раз не выполнять операцию вручную можно автоматизировать данный процесс. Выполните Пуск->Выполнить и введите edit netstop.bat
Откроется текстовый редактор. Почему мы выбрали не Notepad (блокнот) или Word для создания файла? Все дело в том, что название службы будет передаваться в кодировке OEM/DOS и, прописав в блокноте, при выполнении bat-файла получим неверное имя службы которая называется по-русски. Впрочем, если очень захотеть, можно и в Блокноте, но шрифт необходимо поменять на Terminal.

В файле прописываем команды для работы со службами. Для остановки службы существует команда

net stop имя службы

Имя службы прописываем в кавычках. Вот пример части такого файла:


net stop "DNS-клиент"
net stop "Автоматическое обновление"
net stop "Брандмауэр Windows/Общий доступ к Интернету (ICS)"
net stop "Вторичный вход в систему"
net stop "Диспетчер очереди печати"
net stop "Диспетчер сетевого DDE"


После завершения создания файла его осталось сохранить через пункт меню Файл->Сохранить. Выйти из редактора: Файл->Выход.

Теперь достаточно нажать Пуск->Выполнить, ввести netstop.bat и необходимые службы выгрузятся автоматически.

Утилита переноса данных Mozilla Thunderbird, Firefox и др.

Если вы можете запустить операционную систему, восстановить почтовые данные вам поможет бесплатная утилита MozBackup. Она сохраняет файлы и настройки, сообщения электронной почты, закладки, адресную книгу, историю, боковые панели, cookies, пароли, а также параметры для всех установленных в системе программ: Mozilla Firefox, Thunderbird, Sunbird, Flock, Mozilla Suite и других.

Начиная с версии 1.4.8 MozBackup работает и с портативными версиями Firefox и Thunderbird. Обо всех изменениях и обновлениях можно узнать на веб-сайте производителях www.jasnapaka.com. Установите программу, запустите ее, выберите файлы, которые нужно сохранить, и сохраните их. После новой установки вы найдете все данные на прежнем месте.

По материалам Chip Украина, http://ichip.com.ua

Форматирование абзацев в Word

По умолчанию Word выравнивает все абзацы слева с предопределенным отступом и расстоянием между строками. Ниже рассказывается как изменить эти параметры.
Для выравнивания абзаца необходимо:
* выделить его
* выполнить команду Формат-->Абзац
* во вкладке Отступы и интервалы выбрать в выпадающем списке Выравнивание значения по ширине, по центру, или по правому краю.
Для того, чтобы определить отступ в сантиметрах необходимо:
* установить курсор в любое место абзаца
* выполнить команду Сервис-->Параметры
* во вкладке Общие задать в выпадающем списке Единицы измерения значение Сантиметры
* выполнить команду Формат-->Абзац
* во вкладке Отступы и интервалы задать необходимое значение параметра Отступ слева
Для определения отступа первой стоки необходимо:
* выполните команду Формат-->Абзац
* во вкладке Отступы и интервалы задать в выпадающем списке Первая строка значение Отступ.
Для определения расстояния между абзацами необходимо:
* выполните команду Формат-->Абзац
* во вкладке Отступы и интервалы задать в выпадающем списке Межстрочный интервал требуемое значение.
Для включения автоматического переноса слов необходимо:
* для определения опций переносов выполнить команду Сервис-->Расстановка переносов
* для автоматического разделения слов для переносов выбрать в окне диалога Расстановка переносов опцию Автоматическая расстановка переносов.